Du willst Spuren hinterlassen?

Teamassistenz (m/w/d)

An unserem Standort Leipzig suchen wir ab sofort genau dich zur Festanstellung in Vollzeit:

Deine Herausforderung
  • Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation für den Standort Leipzig (z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz, Travel-Management DB Business, Büromittelverwaltung)
  • Besetzung des Empfangsbereichs (9 – 18 Uhr) und Terminmanagement
  • Führen der Barkasse, Verwaltung von Zahlungsdaten, Versicherungen und Verträgen
  • Organisation von Feelgood-Maßnahmen (z.B. Teamlunch)
  • Planung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen und Übersichten
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Onboarding / Offboarding von Mitarbeitern
  • Unterstützung der agenturinternen Academy
  • Verantwortung für die Arbeitssicherheit am Standort Leipzig

Dein Hintergrund
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie mindestens 5-jährige Erfahrung als Teamassistent/in mit ausgeprägten Kenntnissen aus dem Bereich Office Management
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke und ein freundliches Wesen
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzungsbereitschaft
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise (Null Fehler Mentalität)
  • Einen hohen professionellen Anspruch, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
  • Verschwiegenheit und absolute Loyalität gegenüber der Geschäftsführung und der Agentur
  • Verständnis für die Agenturarbeit und die Zusammenhänge innerhalb der Agentur
  • Sicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Eventbereich wünschenswert

Dein Anspruch
  • Ein junges, agiles, wachstumsorientierts Unternehmen mit stabilem Fundament
  • Relevante und spannende Aufgabenfelder mit abwechslungsreichen Themen die mit Knowhow und Mut betreut werden wollen
  • Ein kreatives und professionelles Team, dass es liebt nach neuen Wegen zu suchen
  • Einen Ort zum Wohlfühlen an dem deine Arbeit aber auch deine Person von Bedeutung sind

Beweise es!

Bewirb dich jetzt unter karriere@pio-com.de.

Employee Benefits

Academy und Weiterbildung

Team-Events

Work from Home

80 Mitarbeiter aus 13 Nationen

Standorte in Leipzig, Berlin und Dreilinden

Betriebliche Altersvorsorge

Leibliches Wohl

Raum für Individualität

Kunden in 10 Ländern

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